Phòng Hành chính Quản trị được thành lập theo Quyết định số 400/QĐ-BVSN ngày 01/01/2012 của Giám đốc Bệnh viện Sản Nhi Bắc Giang, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện.

 I. TỔ CHỨC NHÂN SỰ:  
Tổng số nhân sự Phòng Hành chính Quản trị hiện nay gồm 27 người. 
1. Lãnh đạo Phòng

Thạc sỹ công nghệ thông tin Hà Ngọc Thu - Trưởng Phòng

Thạc sỹ quản lý kinh tế Nguyễn Thị Hường - Phó Trưởng Phòng

Cử nhân Kinh tế Trịnh Đức Luân - Phó Trưởng Phòng

Đội ngũ nhân viên Phòng Hành chính Quản trị - Bệnh viện Sản Nhi Bắc Giang 
 

2. Các bộ phận  
-  Hành chính, văn thư, kho, thống kê: 06 người 
-  Điện, nước: 03 người 
-  Bảo vệ: 12 người 
-  Lái xe: 03 người

II. CHỨC NĂNG: 
- Tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện về công tác quy hoạch xây dựng tổng thể, hành chính và quản trị. 
- Thực hiện kế hoạch chiến lược, kế hoạch hàng năm của Bệnh viện; giúp Giám đốc Bệnh viện quản lý đất đai; cơ sở vật chất, vật tư, trang thiết bị; các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân; công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ; công tác in ấn; cung ứng vật tư thông dụng; điều phối phương tiện công tác; các hoạt động phục vụ và dịch vụ thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.

III. NHIỆM VỤ: 
- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của Phòng trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện 
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị văn phòng, tài sản cho các Khoa/Phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính. 
- Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Thực hiện tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện 
- Đảm bảo công tác tiếp khách, khánh tiết phục vụ các buổi Hội nghị của Bệnh viện. 
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các Khoa/Phòng trong Bệnh viện. 
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của Bệnh viện. 
- Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định. 
- Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch. 
- Đảm bảo công tác điện, nước, công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy trong Bệnh viện. 
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong toàn Bệnh viện. 
- Định kỳ tổng hợp báo cáo Ban Giám đốc về công tác mua sắm, cung cấp vật liệu, vật tư hành chính, thiết bị, tài sản văn phòng. 
- Xây dựng định mức vật tư thông dụng để trình Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống thất thoát, lãng phí.

IV. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC: 
Trải qua 12 năm hoạt động, Phòng Hành chính Quản trị đã có nhiều thành tích trong công tác, cụ thể:  
- Tham mưu cho công tác xây dựng dự án: Mở rộng, nâng cấp Bệnh viện Sản Nhi Bắc Giang, hoàn thành các khối nhà C, D, E, F và Khu phụ trợ với công suất hoạt động 680 giường bệnh. 
- Tham mưu chuẩn bị cơ sở hạ tầng phục vụ phát triển chuyên môn kỹ thuật cao: Phẫu thuật tim hở, Thụ tinh trong ống nghiệm… 
- Năm 2021, Phòng được nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh Bắc Giang. 
- Năm 2022, Phòng được trao tặng Giấy khen của Giám đốc Công an tỉnh Bắc Giang vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống tội phạm, tệ nạn xã hội và xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc.

V. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI: 
- Tập thể Phòng luôn đoàn kết, phát huy tối đa sức mạnh tập thể và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. 
- Quản lý tốt cơ sở vật chất toàn Bệnh viện, phối hợp phát triển quy mô Bệnh viện cả về chiều rộng và chiều sâu. Tiến tới hoàn thiện cơ sở vật chất các Khoa/Phòng trong toàn Bệnh viện. 
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện tốt các công tác về: điện, nước, xe cấp cứu, thủ tục văn bản, cảnh quan chung của Bệnh viện, cung cấp trang thiết bị khác… đảm bảo cho các Khoa/Phòng hoạt động tốt nhất. 
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự và bảo quản tài sản theo đúng quy định. 
- Hoàn thành tốt công tác quản lý các công văn, bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. 
- Thực hiện tốt công tác tiếp khách, phục vụ các buổi Hội nghị của Bệnh viện.

Một số hình ảnh hoạt động của Phòng Hành chính Quản trị:

Phòng Hành chính Quản trị chụp ảnh kỷ niệm chia tay cán bộ về nghỉ hưu theo chế độ

Đồng chí Thân Thị Thu Hiền - Phó Giám đốc Bệnh viện và đồng chí Nguyễn Như Phố - Phó Giám đốc Bệnh viện tặng hoa chia tay cán bộ Phòng về nghỉ hưu theo chế độ

Nhân viên bảo vệ Phòng Hành chính Quản trị phối hợp với Phòng Công tác xã hội trao trả ví tiền người nhà bệnh nhân đánh rơi